Orderadministratör eller inköpsassistent till konsultuppdrag

SJR

Publiceringsdatum: 2025-06-13

Tjänstgöringsort: Stockholm

Om tjänsten

Nu har vi på SJR fått in många förfrågningar på kortare uppdrag på heltid som orderadminstratör och inköpsassistenter som senare kan bli förlängda under hösten. Våra kunder är placerade på olika ställen i Stockholm och uppdragen är start omgående och minst 2 månader framåt.
 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

För att vara aktuell för uppdragen är du en junior orderadministratör eller inköpsassistent som har arbetat med nedan nämnda arbetsuppgifter i något år;
Orderhantering:
- Ta emot och registrera kundbeställningar via telefon, e-post eller affärssystem
- Kontrollera att beställningar är kompletta och korrekta
- Vara kontaktperson för kunder gällande orderstatus och leveranser
- Hantera reklamationer, returer och andra kundärenden
- Uppdatera kundregister och orderhistorik samt skapa fakturor
Inköpsassistent:
- Lägga beställningar till leverantörer enligt inköpsplan eller behov
- Kommunicera med leverantörer om priser, leveranstider och produktinformation
- Uppdatera inköpssystem och databaser
- Hantera dokumentation som avtal, inköpsorder och fakturor samt
- Kontrollera lagersaldon och behov för att undvika brist eller överskott.
 

Lämplig bakgrund

Många av våra kunder är internationella och därför bör du vara flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Kunderna arbetar även ofta i stora system som b.la SAP så det är krav på att du har arbetet i ett liknande system samt att du har arbetat med Excel.
 

Personliga egenskaper

För att trivas hos våra kunder ska du vara prestigelös, strukturerad och noggrann. Du har lätt för att kommunicera, både internt och externt. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och sprider härlig energi omkring dig.
 

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig TA Anette Skantz. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-06-20.

Varmt välkommen med din ansökan!
 

Konsult hos SJR

Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.