Lönekoordinator till Magelungen

Magelungen

Publiceringsdatum: 2025-12-04

Tjänstgöringsort: Stockholm

Vill du bidra till att forma en modern och trygg lönefunktion som gör verklig skillnad för både chefer och medarbetare?

Magelungen står inför en avgörande utvecklingsfas där löneprocessen behöver stärkas, struktureras och byggas långsiktigt hållbar. Efter ett år med outsourcad lönehantering och införandet av ett nytt tidrapporteringssystem söker vi nu en erfaren och kunnig Lönekoordinator som är trygg i sin kompetens och handlingskraftig i sitt arbetssätt – en person som vill ta ägarskap och skapa ordning, kvalitet och förutsägbarhet i varje steg av löneflödet.

Här får du en central roll nära ekonomichefen, cheferna och vår externa leverantör ECIT – och möjlighet att göra verklig skillnad i vardagen. Du är med och bygger en lönefunktion som skapar trygghet och klarhet för både chefer och medarbetare.
 

Vill du bidra till att forma en modern och trygg lönefunktion som gör verklig skillnad för både chefer och medarbetare?

Magelungen står inför en avgörande utvecklingsfas där löneprocessen behöver stärkas, struktureras och byggas långsiktigt hållbar. Efter ett år med outsourcad lönehantering och införandet av ett nytt tidrapporteringssystem söker vi nu en erfaren och kunnig Lönekoordinator som är trygg i sin kompetens och handlingskraftig i sitt arbetssätt – en person som vill ta ägarskap och skapa ordning, kvalitet och förutsägbarhet i varje steg av löneflödet.

Här får du en central roll nära ekonomichefen, cheferna och vår externa leverantör ECIT – och möjlighet att göra verklig skillnad i vardagen. Du är med och bygger en lönefunktion som skapar trygghet och klarhet för både chefer och medarbetare.

Om tjänsten

Som Lönekoordinator ansvarar du för den dagliga koordineringen av en fungerande löneprocess i en verksamhet med cirka 500 löner, 50 chefer och 30 kostnadsställen. Du rapporterar till ekonomichefen och blir hennes operativa partner i att skapa stabilitet, struktur och kvalitet i varje steg av löneflödet.

Du kvalitetssäkrar tidrapporter, scheman, avvikelser och ersättningar, säkerställer kompletta underlag till ECIT och ser till att löneprocessen håller ihop genom hela månaden. Rollen innebär även att arbeta i Magelungens nya tidrapporteringssystem (Timeplan), där du har en nyckelroll i att säkerställa datakvalitet och kontinuitet.

Detta är en roll med både operativt ansvar och stort utvecklingsutrymme. Du driver förbättringar, deltar i genomlysning av flöden, bygger strukturer och agerar tydlig kravställare gentemot ECIT. Samtidigt är du organisationens viktigaste stöd i lönerelaterade frågor och en trygghet för både chefer och medarbetare
 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • kvalitetssäkra tidrapporter, scheman, avvikelser, ersättningar och underlag
  • leverera kompletta lönefiler och följa upp hela månadens löneprocess
  • vara chefernas främsta stöd i frågor om tidrapportering, lön och system
  • arbeta strukturerat i Timeplan och säkerställa hög datakvalitet
  • hantera ärenden i TopDesk och bidra till ordning och dokumentation
  • agera kravställare gentemot ECIT och driva leveransförbättringar
  • delta i förbättringsarbete, systemutveckling och löneprocessens långsiktiga struktur
  • vara ekonomichefens operativa partner i stabilisering och vidareutveckling av löneprocessen
 

Lämplig bakgrund

För att lyckas i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av operativ lönehantering, gärna i en miljö där lön varit är outsourcad. Det som särskiljer dig är en kombination av struktur, integritet och relationell kompetens:
  • yrkesstolthet och tar ägarskap över kvalitet
  • är kunnig och trygg i din kompetens
  • strukturell styrka och ett driv att skapa ordning i komplexa flöden
  • relationell intelligens som bygger förtroende snabbt
  • är prestigelös och har ett öppet och lyhört förhållningssätt
  • förändringsbenägen och ett starkt systemintresse

Du har lätt för att samarbeta, kvalitetssäkra underlag och ge chefer trygghet och tydlighet i vardagens lönefrågor.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom lön (krav). Erfarenhet av Timeplan är meriterande.
 

Vad erbjuder vi

Magelungen erbjuder en unik möjlighet att påverka och utveckla en lönefunktion med stort mandat och verklig betydelse. Här blir du en del av en organisation som arbetar för att skapa hopp och förändring för barn och unga – och som präglas av engagemang, värme och professionalism.
punkterna du gav.

I rollen får du ett stort inflytande över rutiner, struktur och arbetssätt, och du arbetar nära en erfaren och drivande ekonomichef. Du får en nyckelposition i en verksamhet som befinner sig i ständig utveckling, och ges möjlighet att bygga upp en lönefunktion som på sikt kan växa i teamstorlek. Här möts du av en kultur där människor är lojala, omtänksamma och genuint bryr sig, och du får möjlighet att lämna ett tydligt avtryck i en organisation med ett starkt samhällsuppdrag.
 

Om företaget

Magelungen Utveckling AB verkar inom skola och behandling på elva orter från Gävle till Helsingborg. Med 500 medarbetare och ca 1500elever/ungdomar är Magelungen, i över 30 år, en av branschens mest ekonomiskt stabila aktörer.
Organisationen är personalägd och präglas av engagemang, omtanke och en stark vilja att göra skillnad. Med långsiktig stabilitet, tydligt samhällsuppdrag och hög tillväxttakt är Magelungen en arbetsplats där både professionalism och mänsklighet får stort utrymme
 

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Magelungen med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Therese Kraft, via e-mail: therese.kraft@sjr.se.

Vi tillämpar ett kompetensbaserat urval. Om du uppfyller kvalifikationerna kan det första steget i processen vara att besvara några kompletterande frågor. Därefter gör vi ett första urval för att gå vidare till intervju. Inför intervjun genomförs ibland våra tester – problemlösningstest (Matrigma) och personlighetstest (MAP).

Urval och intervjuer sker löpande. Då jul- och nyårshelgerna närmar sig kommer processen att göra ett kortare uppehåll. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.
Observera att vi inte tar emot ansökningshandlingar via e-post eller privata meddelanden på LinkedIn.
Varmt välkommen med din ansökan!