Är du en person som trivs när du får samordna, skapa struktur och vara den som får vardagen att fungera?

Du ser till att viktiga processer fungerar, att möten blir väl genomförda och att kollegor får det stöd de behöver. Vi söker nu en administrativ koordinator som vill kombinera struktur och professionalism med värme och engagemang. Du blir en del av en arbetsplats där det är högt i tak, där hjälpsamhet och samarbete är självklara delar av vardagen.

Som administrativ koordinator får du en bred och varierad tjänst med stort eget ansvar. Du blir en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar nära både ledning och medarbetare. Arbetet sker till största delen på plats på vårt centralt belägna kontor.
Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som gillar kombinationen av struktur, service och samordning. Ena dagen arbetar du med diarieföring och protokoll, nästa dag planerar du en konferens eller hjälper till att samordna ett uppskattat medarbetarevent.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Diarieföring och avtalsbevakning
• Arkivhantering, gallring och dokumentation
• Styrelseadministration, inklusive kallelser, mötesunderlag och protokoll
• Administrativt stöd vid möten och konferenser
• Hantering av besökare, växel och gemensam e-post
• Bokning av resor, konferenser och aktiviteter
• Inköp och beställningar till verksamheten
• Intern information och administrativa samordningsuppgifter
• Planering och koordinering av olika personalaktiviteter och evenemang

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Arbetat i offentlig verksamhet, kommunalt eller regionalt bolag, myndighet eller liknande verksamhet
• Erfarenhet av ärende- och diariesystemet Public 360
• Erfarenhet av styrelseadministration och protokollskrivning

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att skapa ordning, ta initiativ och ge god service. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med människor på alla nivåer.

Vi vill att du ska trivas hos oss, både på jobbet och som människa. Därför erbjuder vi en varierad roll med stort eget ansvar, där du får arbeta tillsammans med engagerade och hjälpsamma kollegor i en prestigelös miljö med högt i tak. Du får också tillgång till friskvårdsbidrag och träningsmöjligheter, generösa semester- och pensionsvillkor samt flera uppskattade personalaktiviteter som stärker både sammanhållning och arbetsglädje. Vi tror att människor presterar som bäst när de mår bra, har roligt tillsammans och känner sig välkomna varje dag.

Hos oss är du mer än administratör. Du är en möjliggörare!

Gamla Uppsala Buss AB (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs av Region Uppsala. Vi är certifierade enligt ISO 14001:2015. Vår huvuduppgift är att utföra stadsbusstrafiken i Uppsala, verksamheten omfattar även fordonsverkstad, serviceresor och hållplatsservice.
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. I dag har vi medarbetare från över 40 olika nationaliteter – något vi är mycket stolta över.

I denna rekrytering samarbetar GUB med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christine Stamfeldt via christine.stamfeldt@sjr.se. Sista ansökningsdag 2026-09-17. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.

Varmt välkommen med din ansökan!